Pour préparer mes entretiens avec les parents je me suis organisée pour ne rien oublier dès le 1er coup contact téléphonique:

Près de mon téléphone j'ai un cahier spécial pour le travail avec des pages prêtes avec un mémo: 

Fiche_1er_contact_t_l_phonique_PDF

j ai collé quelques feuilles en laissant une page à chauqe fois pour pouvoir noter des infos en fonctions des RDV suivants, pour ne pas perdre le fils des entretiens et l'avancé de chaque éventuels contrats.

Ensuite je me suis faite une fiche mémo pour le premier RDV avec les sujets que je souhaite aborder pour voir si les attentes des parents sont compatibles avec ma manière de travailler ... 

Fiche_m_mo_1_er_RDV_PDF

Et j'ai également une fiche mémo pour le second RDV afin de ne rien oublier en cas de concrétisation ou de déclinaison

Fiche_m_mo_2_nd_RDV_PDF

 

J'ai également au téléphone un carnet d'adresse dans lequel j'ai inscrit les coordonnées des collègues du secteur, de la PMI, du RAM... afin d'informer les parents.

En faisant ainsi j'espère ne pas être prise au dépourvu pour certains entretiens en oubliant des infos importantes...